Apa itu sistem kontrol akses

Sistem kontrol akses

Ketika kita berbicara tentang sistem kontrol akses fisik, yang kita maksud adalah sistem keamanan elektronik.

Mereka biasanya menggunakan pengenal, seperti kartu akses, untuk mengotorisasi orang ke area tertentu.

Dan, karena kemampuan mereka untuk merekam siapa yang berkunjung kapan dan di mana, mereka dapat memberikan data berharga kepada

membantu Anda melacak bagaimana bangunan dan situs Anda digunakan.

Mengapa menggunakan sistem kontrol akses alih-alih kunci?

Kunci mekanis adalah bentuk paling sederhana dari kontrol akses fisik dan metode yang digunakan oleh banyak organisasi kecil.

Namun, bahkan untuk perusahaan kecil, menggunakan kunci mekanis memiliki beberapa jebakan dan keterbatasan—terutama ketika organisasi semakin besar.

Berikut adalah beberapa masalah yang muncul saat menggunakan kunci.

Pria kehilangan kunci

Jika seseorang kehilangan kunci,

Anda perlu mengganti kunci untuk memastikan bahwa kunci yang hilang tidak dapat disalahgunakan.

Maka Anda perlu membagikan kunci baru kepada semua orang yang perlu memasuki pintu itu.

Kunci tidak meninggalkan jejak audit

Anda tidak dapat melihat apakah dan kapan seseorang menggunakan kunci itu, jadi Anda tidak tahu siapa yang masuk ke ruangan itu kapan.
Kunci sulit dikelola

Jika seseorang perlu memasuki banyak gedung dan ruangan yang berbeda, mereka membutuhkan banyak kunci,

yang tidak nyaman untuk dibawa dan digunakan.Sulit untuk mengingat kunci mana yang sesuai dengan pintu mana,

tetapi penandaan kunci adalah risiko keamanan yang besar.

Tingkatkan kontrol dan keamanan

Dengan menggunakan sistem kontrol akses elektronik, Anda dapat menghindari kerugian menggunakan kunci mekanis

dan mendapatkan lebih banyak kontrol.

Ini akan mengelola:

yang memiliki akses

Misalnya, Anda mungkin hanya ingin mengizinkan akses otomatis ke karyawan.Dan Anda ingin pengunjung dan kontraktor melapor ke resepsionis saat mereka tiba.
pintu mana yang bisa mereka masuki
Anda mungkin hanya menginginkan beberapa orang di area tertentu.Misalnya, Anda hanya ingin teknisi memiliki akses ke lab Anda.
kapan mereka bisa berkunjung
Kontraktor dan staf junior hanya dapat memasuki gedung selama mode shift standar mereka, sementara staf senior dapat memasuki gedung kapan saja.
Dalam kondisi apa mereka bisa masuk
Misalnya, Anda dapat mengatur sistem untuk hanya mengizinkan akses kontraktor jika mereka menunjukkan bahwa mereka telah mengirimkan sertifikat.
Untuk kontrol yang lebih baik, sistem kontrol akses yang baik memungkinkan Anda mengatur parameter ini untuk semua orang.Anda dapat memperbaruinya dengan cepat dan mudah saat dibutuhkan.

Ini juga menunjukkan siapa yang mengunjungi di mana dan kapan, jadi jika ada insiden, lebih mudah untuk menentukan siapa yang mungkin terlibat.

Berbagai pengidentifikasi untuk solusi kontrol akses

Kartu akses masih merupakan pengidentifikasi yang paling umum digunakan dalam sistem kontrol akses.Anda menunjukkan kartu kepada pembaca, dan jika semua kondisi yang disimpan dalam sistem terpenuhi, Anda dapat masuk.

Namun, ada opsi lain untuk kartu kredit, dan beberapa menawarkan tingkat keamanan yang lebih tinggi.

Metode identifikasi utama adalah:

Sesuatu yang Anda miliki - seperti kartu akses atau lencana atau jenis tanda pengenal lainnya.
Sesuatu yang Anda ketahui - seperti PIN atau sandi.
Siapa Anda - biometrik, seperti sidik jari atau iris mata Anda.
Setiap metode identifikasi memiliki kelebihan dan kekurangan, sehingga metode identifikasi harus dipilih sesuai dengan situasi tertentu.Misalnya, Anda dapat memilih satu metode untuk departemen eksternal dan metode lain untuk departemen internal.

Anda juga dapat menggunakan kombinasi dari dua metode identifikasi untuk meningkatkan standar keselamatan.Ini disebut verifikasi - Anda menggunakan metode pertama untuk mengidentifikasi diri Anda dan metode kedua untuk memverifikasi bahwa itu memang Anda.Jadi, untuk kamar yang menyimpan barang berharga, Anda dapat meminta orang untuk mengidentifikasi dengan kartu akses, dan kemudian meminta mereka untuk memberikan PIN atau menunjukkan sidik jari untuk verifikasi.

Tingkatkan efisiensi melalui integrasi

Ketika memutuskan siapa yang memiliki akses ke konten apa, seringkali ada berbagai departemen yang terlibat.Ini dapat mencakup sumber daya manusia, manajemen fasilitas dan TI, serta keamanan.Seringkali, departemen ini memiliki sistem mereka sendiri yang beroperasi secara independen.Namun, ini tidak efisien dan dapat menyebabkan bug dengan risiko keamanan yang signifikan.

Untuk keamanan dan efisiensi yang optimal, semua sistem harus diselaraskan.Sebuah sistem kontrol akses yang memiliki kemampuan untuk berintegrasi dengan sistem lain dapat memiliki kemampuan untuk menghubungkan semuanya secara bersama-sama.